警告通知是一种正式文件,用于向员工或其他相关人员传达对违反公司规章制度或政策的行为的处罚决定。以下是撰写警告通知的步骤和要点:
标题
通常以“警告通知”或“警告处分通知”为标题。
接收对象
明确指出接收警告通知的员工姓名或职位。
警告原因
详细列出员工违反的具体规定或政策。
提供违反规定的时间、地点和具体情况。
处罚措施
明确说明给予的警告类型(如书面警告、严重警告等)。
列出可能的进一步处罚措施,如劝退、除名、罚款等。
期限与后果
设定一个期限,要求员工在规定时间内纠正错误。
强调如果员工在期限内未改正或再次违规,将会面临更严重的后果。
签字确认
要求员工签字确认收到并理解警告通知。
必要时,由上级主管或人力资源部门签字确认。
日期
在通知上注明发出警告通知的日期。
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警告通知
员工姓名:张三
部门:市场部
职位:副经理
警告原因:
张三在本职工作中有所疏忽,导致市场信息耽误,违反了公司《市场信息管理规定》。
处罚措施:
鉴于张三的疏忽,现给予警告处分一次。希望下次引以为戒,不再发生类似情况。
期限与后果:
张三必须在收到本通知后一周内,向人力资源部提交书面解释并提出改进计划。如在一个月内再次违反公司其他规章制度,将予以劝退或除名处理。
签字确认:
员工签字确认:__________
日期:2024年12月1日
开单人:__________
日期:2024年12月1日
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请根据实际情况调整通知内容,确保所有信息准确无误,并且符合相关法律法规和公司政策。