报销分录的处理通常涉及两个主要步骤：记录报销款项的借方分录和记录报销款项来源的贷方分录。以下是一些常见情况的报销分录处理方法：
差旅费报销
没有向公司借钱：
借：管理费用——差旅费 500元
贷：库存现金 500元
向公司借钱：
借：其他应收款 500元
贷：库存现金 500元
报销时全部花完：
借：管理费用——差旅费 500元
贷：其他应收款 500元
报销时有剩余现金：
借：库存现金 500元
贷：其他应收款 500元
住宿费报销
没有向公司借钱：
借：管理费用——住宿费 500元
贷：现金 500元
向公司借钱：
借：其他应收款 500元
贷：库存现金 500元
报销时全部花完：
借：管理费用——住宿费 500元
贷：其他应收款 500元
报销时有剩余现金：
借：库存现金 500元
贷：其他应收款 500元
补款时：
借：管理费用——住宿费 500元
贷：库存现金 500元
办公用品费报销
借：管理费用——办公费
贷：库存现金
如果是增值税专用发票，可以进行进项税抵扣：
借：应交税费——应交增值税（进项税）
贷：库存现金
业务招待费报销
餐饮费报销可以入职工福利费：
借：应付福利费——工作餐
贷：现金
采购人员外出没有餐费补助，但有报销招待费的标准：
借：管理费用——业务招待费
贷：现金
其他费用报销
根据费用性质，可能涉及不同的科目，如应付账款、财务费用、其他费用等。例如，报销购买物品：
借：存货
贷：现金
注意事项：
报销前需核对凭证和票据的真实性和合法性。
报销时需遵守公司相关报销制度和流程。
确保账务平衡，满足会计分录的完整性和权责发生制。
这些分录处理方法适用于一般情况，具体会计分录可能会根据企业的实际情况和会计政策有所不同。建议在实际操作中咨询专业的会计师或财务顾问，以确保分录处理的准确性和合规性。