整理发票通常遵循以下步骤：
分类归档
根据发票的时间、类型（如购买物品、服务、餐饮等）进行分类。
将发票分为购货发票、销售发票和报销发票等类别。
粘贴保存
将发票背面平整，粘贴在专门的发票存根上，确保正面朝上。
信息填写
在发票存根上填写发票号码、金额、日期、用途等信息。
归档保管
将整理好的发票存根按照年份、月份顺序放入文件夹。
使用文件夹或文件盒分类存放，便于查找。
电子备份
使用扫描仪将纸质发票存根扫描成电子版，便于长期保存和查询。
定期整理
每年或每半年对发票进行一次全面整理，确保整理规范、信息准确。
清理过期
定期清理过期或不再需要的发票，避免堆积。
发票管理
对于增值税专用发票，应专人保管，放在保险柜内，并设置领用、存登记簿。
纸质发票应存放在干燥、防潮、防火的环境中，避免损坏或丢失。
保存期限
已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年，期满后报经国税机关查验后销毁。
遵循这些步骤可以帮助您有效地整理发票，便于后续的税务申报和审计工作