档案证明是用于证明个人档案存放情况和相关信息的官方文件。以下是档案证明的一般格式和内容要点:
标题 :通常为“档案存放证明”或“档案保管证明”。个人信息
姓名
性别
身份证号
档案信息
学历(人事)档案的起始存档日期
档案存放单位(如公司、学校、人才服务中心等)
档案号(如果适用)
证明目的
证明档案的存放情况
证明档案的真实性和完整性
其他信息
存档起止日期(如果适用)
存档单位机构名称和地址
存档文件类型和编号(如果适用)
单位信息
单位名称
单位盖章
出具日期
注意事项
证明仅用于特定用途,不作其他形式的担保
档案未有效存放在正规存档机构可能涉及的问题(如工龄核算、社保年限核定等)
示例模板
档案存放证明
兹证明XXX,性别:X,身份证号:xxxxxxxxxxxx,其学历(人事)档案于XXXX年XX月起至今在我单位存档。
特此证明。
[单位名称]
[单位盖章]
[日期]
档案保管证明
兹有我单位员工XXX,性别:X,身份证号:xxxxxxxxxxxx,因未落实就业单位,将人事档案委托我单位保管。
特此证明。
[甲方单位名称]
[甲方单位盖章]
[日期]
建议
确保所有信息的准确性和完整性。
档案证明应加盖存档单位的公章,以增加其法律效力。
根据具体需求选择合适的模板,并根据实际情况调整内容。
希望这些信息能帮助你正确撰写档案证明。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,请随时告知。