退还质保金通常遵循以下步骤：
满足条件：
首先，质保金退还需要满足合同或法律规定的条件，如工程竣工验收合格，并进入质保期。
提交申请：
合同乙方（通常是承包方）向质量保修期管理部门提出返还申请。
准备材料：
申请时需附上以下资料复印件：
工程竣工验收证明
质保金约定的合同当页（需有造价工程师签字）
付款申请
质量保证金退还审批表
财务决算单（第二联原件）
发票复印件
审批流程：
质量保修期管理部门在审批表上签署返还意见和金额后，交由质量保证金管理部门审核，最终确定返还金额和形式，并通知财务部办理相关手续。
退还方式：
质保金一般是在工程竣工验收合格后一至两年内退还，具体比例通常不超过工程价款结算总额的3%。
法律依据：
退还程序的法律依据为《建设工程质量保证金管理暂行办法》等相关法规。
请注意，具体流程可能因地区或具体合同条款而异，建议咨询专业法律顾问或相关部门获取详细信息