申请书的撰写通常遵循以下格式和步骤：
标题
明确表达申请内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
正文
开头：自我介绍，说明申请的原因和背景。
主体：
提出具体申请要求。
说明申请的理由，理由要客观充分，事项要清晰简洁。
结尾
使用惯用语如“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等。
可用“此致敬礼”等礼貌用语。
署名、日期
个人申请需写清申请者姓名，单位申请需写明单位名称并加盖公章，注明日期。
示例：
```
标题：关于XX项目的经费申请书
尊敬的XX部门领导：
我是XX部门的XX，目前正负责XX项目。该项目旨在解决XX问题，具有重要的现实意义和科研价值。为了项目的顺利进行，特向贵部门申请项目经费XX元。
根据项目预算，具体申请内容如下：
设备购置费：XX元
材料费：XX元
差旅费：XX元
结尾：
特此申请，期待您的批准与支持。
此致敬礼
署名：
申请人：XX
日期：XXXX年XX月XX日
```
请根据具体情况调整上述格式和内容，确保申请书内容准确、具体，语言简洁诚恳。