人事档案可以通过以下步骤进行代理:
准备材料
委托书:由委托人手写并签字按手印,说明不能亲自办理的原因及委托事项。
代办人身份证件:提供原件和复印件。
委托人身份证件复印件:用于核实身份。
其他相关材料:如原有工作单位的终止合同书、辞职辞退书、解聘书或单位同意转档函等。
前往办理地点
携带准备好的材料,前往指定的流动人员人事档案管理服务机构(如人才交流中心、人力资源服务中心等)。
提交材料并办理
在办理窗口提交准备好的材料,并告知工作人员需要代办的事项。工作人员会审核材料并办理相关手续。
领取结果
如果当场可以出具结果(如调档函等),则代办人可以领取并带回给委托人。如果需要后续邮寄或其他方式送达,则按照服务机构的要求进行操作。
单位办理人事档案代理的流程
提交材料
单位提交委托书、营业执照副本及复印件、承办人证明和身份证复印件。
提交代理人员花名册。
调档、审档。
签订《单位人事关系及档案管理合同书》。
在综合科交费。
填写人事代理登记表,办理其他相关代理手续,档案转入档案室。
个人办理人事档案代理的流程
计划内未就业的大中专毕业生:到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书”,填写代理登记表,签订人事代理合同书,交纳代理费,提取毕业生人事档案,档案编号、整理入库。
计划外未就业的大中专毕业生(聘干):进行学历认定并开据介绍信,填写代理登记表,签订人事代理合同书,交纳代理费。
辞职、辞退人员:提交辞职、辞退证明,调档、审档,审查合格后办理人事代理手续,签订人事代理合同书,交纳代理费。
调动人员:填写拟调干部登记表,经人才中心代理部签署意见后加盖人事代理专用章。
建议
提前准备:提前准备好所有必要的材料,确保材料的真实性和完整性。
选择正规机构:选择有资质的人事档案管理服务机构进行代理,以确保代理过程的安全和可靠。
及时沟通:在办理过程中,保持与代理机构的沟通,及时了解办理进度和结果。