当您遇到支票被退回的情况时，请按照以下步骤操作：
确认退票原因
联系出票银行或支付行了解退票的具体原因。
处理退票原因
如果是因为账户余额不足，您需要尽快存入足够金额，并可能需要承担滞纳金和手续费。
如果是因为信息填写错误或支票本身有问题（如过期、盖章不清晰等），您需要重新填写或补盖印章。
遵循银行规定
办理退票时，请遵循银行规定的流程，并确保手续费的支付。
更新财务记录
将退回的支票存档，并在财务报表中反映因退票产生的费用或损失。
防止重复处理
在银行系统中标记退回的支票，确保它不会被重复处理。
法律咨询
如果涉及法律问题或怀疑存在恶意退票，您可以咨询专业律师。
保持沟通
在整个处理过程中，保持与银行及收款人的沟通，确保问题得到妥善解决。
注意信用记录
注意多次退票可能会影响您的个人信用记录，应尽量避免。
请确保在处理退票时，所有的步骤和沟通都有记录，以备不时之需。