快递费报销通常遵循以下步骤：
获取快递费用发票
当寄送快递时，如果客户需要发票，快递员会提供机打发票。
快递费用发票是国税发票，从2014年起，快递服务纳入增值税试点范围。
准备报销材料
保存好快递存根或底单。
申请电子发票，通常需要关注快递公司微信公众号，并填写寄件人或收件人手机号。
填写报销单
报销单应包含项目名称、报销时间、寄件人信息、快递单号、快递公司、总费用、报销金额、证明文件、报销原因和审批人信息。
报销单填写应使用蓝色或黑色钢笔或签字笔，内容需真实准确。
提交报销申请
可以线上发起报销申请或填写纸质报销单。
报销单经手人签名后，由各部门主管签字确认，财务部经理进行审核，并由总经理最终审批。
财务处理
财务部门根据报销单据内容进行账务处理，如将费用记入管理费用——快递费账户。
结算方式
可以与快递公司约定月结或定期结算快递费，并制作结算表格。
对账和审计
财务部门进行对账，确保报销金额和成本中心正确性。
审批和发放
审批通过后，财务部门会发放报销金额。
请确保遵循公司的具体报销政策和流程，如果有疑问，可以咨询财务部门或直接上级