订货信或订货合同是商业交易中常见的文档,用于明确买卖双方的权利和义务。以下是编写订货信或订货合同时应考虑的要点:
订货信
开头 :直接说明订购意图,例如 "Please ship..." 或 "We would like to order..."。商品详情:
包括商品名称、品质、数量、包装、价格条件、支付条件、装运方式及所需单据。
准确性:
确保所有信息准确无误,避免不必要的损失和麻烦。
订货合同
基本信息:
包括合同编号、签订日期、双方全称及联系方式。
货物描述:
详细说明货物名称、型号、规格、质量标准等。
数量和价格:
明确约定货物数量、单价和总价。
交货时间:
约定具体的交货日期或时间段。
付款方式:
约定付款方式,如预付款、分期付款等。
违约责任:
明确违约责任条款,如未按时交货的违约金等。
其他条款:
包括产品包装规格及费用、验收方法、双方权利义务等。
示例结构
标题
:可以是“货物名称 + 文种”、“单位名称 + 文种”或仅“文种”。
正文 买卖双方信息(公司名称、联系人、地址、电话等)。 订货信息(商品编号、名称、单价、数量等)。 配送方式及地点。 支付方式及银行账户。 买方意见和要求。 尾部
注意事项
确保合同或信函格式正确,语言清晰。
所有条款应符合相关法律法规。
双方权利和义务应明确无误。
考虑合同的可执行性和灵活性,以适应可能的变化。
请根据具体情况调整上述要点,并咨询法律顾问以确保合同的合法性和有效性