涨房租时，房东应当采取合适的方式和理由，以确保双方沟通顺畅并达成共识。以下是一些建议：
提前通知
房东应提前一个月通知租客即将涨房租，以便租客有足够的时间做出调整。
选择合适的时机和地点
找一个双方都有空的时间，找个合适的地点，以自然的方式提及涨房租的话题，避免在租客忙碌或情绪不佳时提出。
提供合理的理由
可以提到最近物价上涨、周边房租普遍上涨、国家基本工资调整等客观因素，以增加涨房租的说服力。
如果房子即将进行翻新，也可以作为涨房租的理由，说明翻新后房子条件会更好，租金相应提高。
明确涨价幅度
在通知中明确新的租金金额，以及涨价的具体幅度，让租客清楚了解涨租的具体情况。
表达诚意和尊重
在沟通过程中，房东应表现出诚意和尊重，避免直接强硬地提出涨房租，而是通过协商的方式达成共识。
给予一定的优惠
如果租客愿意长期续租，房东可以考虑给予一定的优惠，如年付租金可以获得更多折扣，这样可以增加租客的续租意愿。
做好备选方案
如果租客不同意涨房租，房东应做好备选方案，如寻找其他租客，以免影响自己的收益。
通过以上步骤和建议，房东可以更加顺利地与租客沟通涨房租的事宜，并达成双方都能接受的协议。