保存毕业证的方法有以下几种:
原件保存
放在家里或保险箱里:将毕业证原件放在自己家里或保险箱里,以确保其安全。建议将证书用塑料袋封号,或者先用纸质档案袋装好,再用塑料袋封好,以防受潮或其他机械原因导致损坏。
分离胶皮和证书
使用白纸隔开:拿到毕业证书后,可以用一张薄的白纸,把毕业证上的胶皮和毕业证书原件隔开,避免胶纸长时间与证书粘在一起,导致难以分开。
扫描或复印
扫描电子版:建议扫描毕业证并保存为电子版,以便于以后使用。可以使用手机应用程序如扫描全能王、风云扫描王或布丁扫描等,将毕业证扫描并保存为PDF格式。
复印:也可以复印毕业证,并妥善保管复印件。建议复印两份,一份原件放在安全的地方,一份复印件可以随身携带使用。
电子版备份
存储在网络上:将扫描或复印的电子版毕业证存储在个人云存储或网络硬盘中,以便随时查阅和分享。
档案袋保管
交给单位或当地人力资源市场:如果所在单位有接收管理档案的资格,可以将其交给单位人事部门。如果单位不接收,可以将其存放在当地人力资源市场或户籍所在地的人事局。
建议
双重保护:既要注意原件的安全,也要确保电子版备份的可靠性。
定期检查:定期检查存放毕业证的位置,确保其完好无损。
电子版使用便捷:电子版毕业证在求职、晋职等情况下使用起来更为便捷,可以随时随地打印使用。
通过以上方法,可以有效保存毕业证,确保其安全性和可用性。