收到现金时,正确的账务处理步骤如下:
确认收入来源
确保收入的合法性和正当性。
开具发票或收据
根据收入来源,向付款方开具发票或收据。
入账处理
选择会计科目:根据收入来源选择正确的会计科目,如“主营业务收入”、“其他业务收入”等。
编制记账凭证:记录收款日期、金额、收款事由、会计科目等信息,并确保借贷金额相等。
登记账簿:将记账凭证信息登记到现金日记账或相关账簿中,实时更新现金余额。
现金存入银行
根据银行进账单进行记账,如:借:银行存款,贷:实收资本。
特殊情况处理
如收到股东投入的现金,会计分录为:借:实收资本(或股本),贷:库存现金。
收到客户归还的货款,会计分录为:借:库存现金,贷:应收账款。
收到业务员偿还的备用金,会计分录为:借:库存现金,贷:其他应收款。
收到借款,会计分录为:借:库存现金,贷:其他应付款。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理。