当发票被折叠时,您可以按照以下步骤处理:
检查信息清晰度
确保发票上的关键信息(如发票代码、发票号码、开票日期、纳税人识别号、金额、税率、税额等)清晰可辨。
尝试自动认证
如果发票信息仍然清晰,您可以尝试使用扫描软件对发票进行扫描,并导出待认证文件到U盘,然后拿到税务局进行认证。
或者,如果您的系统支持,可以在认证系统里手工输入密文区的密文进行认证。
手工录入
如果自动认证无法通过,或者发票信息因折叠变得模糊,您可以改用手工录入的方式进行认证。
拍照留存
如果以上方法都不可行,您可以使用复印机或数码相机对发票进行拍照,并在照片上注明“作废”字样和相关信息,然后将照片与原件一起提交给税务机关进行审核。
联系开票方
如果发票信息严重受损,建议尽快联系开票方进行更换或重新开具发票。
注意法律要求
根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票应妥善保管,不得擅自损毁。如果发票存根联和发票登记簿需要保存,应按规定期限保存期满后销毁。
请根据具体情况选择合适的处理方式,并确保在税务审计时能够提供清晰的原始凭证。