在撰写延期原因时,应该遵循以下要点:
客观真实:
描述情况时要客观真实,不夸大或捏造事实。
明确具体:
清楚地阐述导致延期的具体原因,如个人原因、健康问题、紧急情况等。
影响后果:
说明延期对您或项目造成的影响和后果。
解决方案:
提出解决问题的计划或措施,表明您将如何避免类似问题再次发生。
态度诚恳:
表达出您对延期造成不便的歉意,并承诺会尽力减少对他人或项目的影响。
结构清晰:
使用清晰的结构,如开头陈述请求事项,中间详细阐述原因和理由,结尾表达歉意和感谢。
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尊敬的[收件人姓名]:
我谨此请求延期[具体事项]的完成时间,原因如下:
个人原因:
最近我遇到了一些个人问题,包括[具体问题],这些问题需要我投入额外的时间和精力去解决,因此我无法按原定计划完成[具体事项]。
健康问题:
我最近遭遇了一些健康问题,需要治疗和恢复,这影响了我的工作效率和表现。
紧急情况:
此外,我遇到了一些不可预见的紧急情况,需要我立即处理,这进一步打乱了我的工作计划。
为了减轻延期带来的影响,我已经采取了以下措施:
寻求了[支持来源]的帮助和支持。
调整了工作计划,优先处理紧急和重要事项。
制定了详细的恢复计划,以确保能够按时完成[具体事项]。
我深知这次延期可能给您带来不便,对此我深表歉意,并承诺将尽我所能减少对您的影响。我会持续向您汇报进展情况,并确保最终能够按时完成工作。
再次感谢您的理解和支持。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系信息]
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请根据具体情况调整上述模板内容。