请求函怎么写

七宝说教育 · 2024-12-27 18:51:35

请求函是一种正式文件,用于向其他机关、单位或个人提出请求、咨询或要求协助。以下是请求函的基本结构和撰写要求:

请求函的基本结构

标题

通常由发文机关名称、事由和文种构成。

主送机关

明确地标明主送机关的全称或规范化简称。

正文

开头:

说明制发请求函的缘由、根据、目的等。

主体:说明请求对方批准的具体事项,提供必要的预案或方案。

结尾:再次向对方提出希望或请求,明确行文目的。

结语

根据函询、函告、函或函复的事项,选择不同的结束语。

结尾落款

包括署名和成文时间,署名机关单位名称,并加盖公章。

撰写要求

正确使用文种

请批函应使用“函”,而不应使用“请示”或“批复”。

坚持一函一事

避免一函中夹杂多个事项,确保内容具有针对性。

用语得体、规范

语言要郑重、平实,体现出平等、礼貌和对对方的尊重。

请求函的格式范文

```

[标题]

[发文机关名称]

[事由]

[正文开头]

尊敬的[主送机关名称]:

[正文主体]

[请求的具体内容]

[结尾]

以上事项,请予批准。

[结语]

此致

敬礼

[署名]

[成文日期]

[公章]

```

示例

```

[标题]

关于请求协助开展地下管线普查的函

[发文机关名称]

[事由]

根据市政府的决定,我单位将在2024年11月份开展地下管线普查工作。为确保项目施工安全及有序进行,我们请求贵局对普查工作给予大力支持,特别是在交通繁忙路段提供交通组织协助。

[正文开头]

尊敬的xx市交通局:

[正文主体]

为确保地下管线普查工作的顺利进行,我们特别需要贵局在以下几个方面提供协助:

1. 在普查期间,特别是在交通繁忙路段,协助制定和执行交通组织方案。

2. 提供必要的技术支持和人员协助,以确保施工安全。

[结尾]

以上请求,请贵局予以考虑,并尽快回复以便我们及时作出相应安排。

[结语]

此致

敬礼

[署名]

[成文日期]

[公章]

```

请根据具体情况调整上述模板内容,确保请求函内容准确、清晰、礼貌。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知

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