请求函是一种正式文件,用于向其他机关、单位或个人提出请求、咨询或要求协助。以下是请求函的基本结构和撰写要求:
请求函的基本结构
标题 通常由发文机关名称、事由和文种构成。
主送机关
明确地标明主送机关的全称或规范化简称。
正文
开头: 说明制发请求函的缘由、根据、目的等。 主体
结尾:再次向对方提出希望或请求,明确行文目的。
结语
根据函询、函告、函或函复的事项,选择不同的结束语。
结尾落款
包括署名和成文时间,署名机关单位名称,并加盖公章。
撰写要求
正确使用文种
请批函应使用“函”,而不应使用“请示”或“批复”。
坚持一函一事
避免一函中夹杂多个事项,确保内容具有针对性。
用语得体、规范
语言要郑重、平实,体现出平等、礼貌和对对方的尊重。
请求函的格式范文
```
[标题]
[发文机关名称]
[事由]
[正文开头]
尊敬的[主送机关名称]:
[正文主体]
[请求的具体内容]
[结尾]
以上事项,请予批准。
[结语]
此致
敬礼
[署名]
[成文日期]
[公章]
```
示例
```
[标题]
关于请求协助开展地下管线普查的函
[发文机关名称]
[事由]
根据市政府的决定,我单位将在2024年11月份开展地下管线普查工作。为确保项目施工安全及有序进行,我们请求贵局对普查工作给予大力支持,特别是在交通繁忙路段提供交通组织协助。
[正文开头]
尊敬的xx市交通局:
[正文主体]
为确保地下管线普查工作的顺利进行,我们特别需要贵局在以下几个方面提供协助:
1. 在普查期间,特别是在交通繁忙路段,协助制定和执行交通组织方案。
2. 提供必要的技术支持和人员协助,以确保施工安全。
[结尾]
以上请求,请贵局予以考虑,并尽快回复以便我们及时作出相应安排。
[结语]
此致
敬礼
[署名]
[成文日期]
[公章]
```
请根据具体情况调整上述模板内容,确保请求函内容准确、清晰、礼貌。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知