代理公司记账的流程通常包括以下几个步骤:
接收原始凭证
代理记账公司按照合同约定定期接收客户(通常是作为小规模纳税人)提供的原始凭证,如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据和相关经济合同等。
会计核算
代理记账公司根据接收到的原始凭证进行会计核算,包括编制记账凭证、登记账簿和编制财务报表等。这一过程需要确保所有账务处理的准确性和合法性。
建立会计账户和核算体系
对于新设立的客户,代理记账公司会帮助其开立会计账户,建立会计核算体系,并根据客户提供的合法原始凭证编制会计分录。
记账与结账
记账会计会对客户提供的票据进一步整理,与客户及时沟通票据存在的问题,并进行会计核算和账务处理,包括税款的计算。
审核会计审核
审核会计会对记账会计的做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性,账务处理正确性,税款计算合法性,往来账核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。审核无误后,填制税务纳税申报表和税收缴款书。
税务申报
外勤会计将审核无误的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国、地税税务所上门申报。同时,专人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。
回访与服务
代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表给客户,并与出纳对账,安排下月工作。同时,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
财务资料交接与零报税
企业需向代理记账公司提供必要的财务资料,如原始凭证、发票等,以便代理记账公司进行准确的账务处理。新公司成立后,需按照最新的会计准则和实际经营项目建立账簿,并进行零报税。
后续商讨与服务
代理记账公司会与客户安排定期的回访,及时将近期的财税政策反映给客户,并解答客户的财税方面的问题。
通过以上步骤,代理记账公司能够为客户提供全面、专业的记账和报税服务,确保客户企业的财务运作符合相关法规和标准。