调档函是一种正式文件，用于向学校或单位请求调取个人档案或证明材料。以下是填写调档函的基本步骤和要点：
调档函格式
标题 ：通常以“调档函”作为标题。收件人信息
收件人姓名
单位名称
地址
邮编
发件人信息
发件人姓名
单位名称
职务
联系方式
正文内容
调档原因：
说明调档的原因，比如工作需要、升学、就业等。
调档时间：如果适用，指明调档的具体时间。
调档内容：包括需要调阅的档案名称、号码、日期、页数等信息。
使用目的：列明调档文件的使用目的。
复印件数量：如有需要，按照调档人的要求注明所需复印件的数量。
结尾
调档人的签名和日期。
发函单位的公章。
注意事项
调档函需要正式、规范，语言简洁明了，内容真实可靠。
需要注意格式规范，无错别字、语病。
调档函中可能需要附上身份证明材料以确保调档的顺利进行。
范例
```
调档函
尊敬的XX单位/学校：
因工作需要，商调贵处员工/学生（档案号：___）等___名同志/同学到我公司/我院工作/学习，如蒙应允，请将其人事档案/学生档案转递至我部/我处，待研究后函告。
多谢合作!
此致
敬礼
发函单位名称
发函人签名
发函日期
发函单位公章
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，并确保所有信息的准确无误。