填写收款通知单时,应确保包含以下关键要素,以保证其正式性和有效性:
标题
通常在正文的上方中间位置,字体稍大,可以直接写“收款通知单”或“收据”字样。也可以将正文的前三个字作为标题,例如“今收到”、“现收到”或“已收到”。
日期
在标题的下方,应注明收款通知单的日期,格式为“年月日”。
付款人信息
记录付款人的名称和相关的付款信息,如付款单位、付款地点等。
收款金额
明确收款金额,包括大写和小写形式。大写格式通常为“人民币佰拾万仟佰拾元角分”,小写格式为“¥”后跟具体金额数字。
付款方式
注明付款方式,如现金、支票、刷卡等。
款项来源
简要说明款项的来源。
收款单位信息
包括收款单位户名、开户行及账号等。
业务经办人
记录处理收款事务的业务经办人姓名。
收款确认
由收款人或相关部门确认收款事项,并签字或盖章。
其他信息
根据具体情况,可以添加其他必要信息,如项目名称、用途说明、财务审核、签约专员等。
示例填写
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收款通知单
记录编号: 001
项目名称: 2024年12月销售款
日期: 2024年12月27日
付款人: 北京永正华易高尔夫运动管理有限公司
用途: 销售款
金额(大写): 人民币壹佰万元整
金额(小写): ¥1,000,000.00
付款方式: 银行转账
款项来源: 销售收入
收款单位户名: 北京永正华易高尔夫运动管理有限公司
收款单位开户行: 中国工商银行北京分行
收款单位开户行账号: 1101010000000000
业务经办人: 张三
财务审核: 李四
签约专员: 王五
第一联: 记账
第二联: 存根
```
确保所有信息准确无误,并且按照规定的格式填写,以便于后续的财务记录和审计。