办理加气证（车用气瓶使用登记证）的步骤如下：
准备材料
身份证原件及复印件。
使用单位营业执照和机构代码证复印件（私车提供车主个人居民身份证复印件）。
车辆行驶证复印件。
《车用气瓶使用登记表》一式两份。
车用气瓶的制造监督检验证书。
安装质量合格证及气瓶安装监督检验证书。
机动车登记证（如果车辆是油气两用）。
提交申请
前往当地的质量技术监督局燃气处报告加气本丢失情况，并获得一份证明文件。
携带所有准备好的材料前往当地车辆管理所申请补办新的汽车加气本。
在车辆管理所核对身份证明、机动车行驶证等信息，确认无误后，补办新的加气本。
审核与办理
提交资料到改装单位，由改装单位约检验所安装监检车辆，并进行安装监检。
改装单位汇总相关资料并录入资料到改装厂管理系统，然后将纸质资料送交特设局审核。
特设局审核通过后，进入动态监管系统进行资料审核、编号、打印车用气瓶使用登记证并通知改装单位及车主领取。
领取新证
改装单位通知车主领取车用气瓶使用登记证及电子标签，然后到凯洁加气站粘贴电子标签。
注意事项
如果电子标签丢失，需要额外准备加气本和行车证的复印件，以及相应的申请表格。
如果要通过原厂补办，可能需要支付额外费用，但原厂认证可能不被当地质检部门接受。
建议提前咨询当地车辆管理所或交通管理部门，了解详细要求和流程，以确保补办过程顺利。
以上步骤仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因地区而异，建议提前咨询当地相关部门获取最新信息。