邮寄承兑汇票时，建议采取以下步骤以确保安全和顺利：
选择快递公司
建议选择EMS（中国邮政快递）或顺丰快递，因为这两家公司的服务时效性和安全性相对较高。
备份重要文件
在邮寄承兑汇票之前，建议先扫描或拍照备份，以防丢失后能够有一个凭证。
及时沟通
与收件人及时沟通，说明情况，确保对方能够及时查收汇票，并在开启时多加留意。
注意包装
确保承兑汇票在邮寄过程中得到妥善包装，避免因包装不当导致损坏或丢失。
跟踪单号
邮寄后，务必保留快递跟踪单号，以便随时了解邮件的投递情况。
法律规定
根据《中华人民共和国票据法》，承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。在邮寄承兑汇票时，应遵守相关法律法规，确保票据安全。
通过以上步骤，可以有效降低邮寄承兑汇票的风险，确保票据能够安全、及时地送达目的地。