在准备民事诉讼的举证材料时，请遵循以下步骤和格式：
标题和抬头
标题：明确表达要证明的主要内容，例如“关于×受贿情况的证明”。
抬头：如果有特定的主送单位，请明确写明；通用材料可以不写。
正文
证明内容：详细描述需要证明的事实，确保内容真实可靠。
证据类型：包括书证、物证、证人证言、鉴定意见、电子数据等。
证据来源：说明证据的来源，如何时何地何人因何事如何形成该证据。
证据形式：提供原件或相应的复制件，并确保其完整性和合法性。
署名和日期
署名：写明提供证据的单位或个人姓名，并注明证明材料的日期。
注意事项
证据编号：为每项证据分配一个编号。
证据清单：按照法院提供的证据清单范本填写，注明证据的份数、页数、来源和证明对象。
法律规定：遵守《中华人民共和国民事诉讼法》和《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》的相关规定。
示例格式
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证据编号：1
证据名称：合同书
证据来源：原告提供
证明问题：证明原告与被告之间存在合同关系
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请确保所有证据材料真实、合法，并按照法院的要求提交。如果有疑问，可以咨询专业律师或法院工作人员获得帮助。