证明信或证明文件的写作格式通常包括以下几个关键部分：
标题
明确指出文档的性质，如“工作证明”、“收入证明”、“身份证明”等。
称呼
写明接收证明的单位或个人名称，如“尊敬的XX单位”或“亲爱的XX先生/女士”。
正文
简要介绍证明人的身份和与被证明事项的关系。
详细阐述被证明的事实或情况，包括时间、地点、人物、事件等。
如有必要，提供相关的证据或数据支持。
结尾
通常以“特此证明”作为结尾，表达证明的严肃性和权威性。
落款
包括出具证明的单位名称、盖章和日期。
如果是个人出具的证明书，需签名并注明日期。
附件（如有）：
如照片、文件等，可以在证明书中注明，并附上附件。
```
标题：工作证明
称呼：
尊敬的XX单位：
正文：
兹证明我公司员工XXX，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日入职我司XXXX项目部担任XXXX职务，至XXXX年XX月XX日因个人原因申请离职，在工作期间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理交接手续。
结尾：
特此证明。
落款：
[公司名称]
[公司盖章]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。需要注意的是，证明信应当确保信息的准确性和完整性，并且加盖公章或由负责人签名以增加其法律效力。