填写投标文件时，应遵循以下步骤和注意事项：
标题
投标书标题应简洁明了，如“投标申请书”、“投标答辩书”或“投标书”等。
封面
封面应包含投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等信息，如有特殊要求则按招标文件要求填写。
目录
提供投标文件的详细目录，方便评审人员快速找到相关内容。
正文
开头：写明投标的依据和主导思想。
主体：详细表述投标的经营思想、经营方针、经营目标、经营措施、要求及外部条件，内容要具体、完整、全面，论证严密，层次清晰，文字简练。
落款
明确投标单位（或个人）的名称和投标日期。
附件
根据招标文件要求，提供必要的附件，如资格证明文件、技术文件、商务文件、报价文件等。
语言
投标文件应使用招标文件规定的语言书写，所有支持文件若使用其他语言，应提供相应的翻译本。
格式
严格按照招标文件的格式要求编制投标文件，包括招标公告、投标人须知、投标文件组成内容、格式及评分要求等。
其他
投标文件应包含对项目的总体理解、重难点分析、优势发挥及保障措施等内容，并可适当引用招标文件中的内容进行优化和扩充。
签字盖章
投标文件最终应由投标单位法定代表人或其授权代表签字，并加盖公章。
通过以上步骤和注意事项，可以确保投标文件内容完整、格式规范、论证严密，从而提高中标的可能性。