撰写告知通知时,应遵循以下格式和要点:
标题
明确简洁,如“关于票据开立与账目核对的通知”。
称呼
如果知道被通知者的姓名或职称,应顶格写在第二行。
如果不知道具体姓名,可以省略称呼,直接写正文。
正文
开头:说明通知的目的和背景。
主体:详细说明通知的具体事项,如时间、地点、事件内容、要求等。
结尾:提出执行要求或期望的反馈。
落款
包括发通知者的名称和发通知的日期。
如果是以公文形式发出,应加盖公章。
示例格式
```
标题:关于票据开立与账目核对的通知
称呼:[被通知者名称]
正文:
票据开立
每周三和周四,由专人开票,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。
账目核对
每月XX日为固定对账日,由专人负责,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。
逾期未核实将移至下月同日核对。
发票与票据
必须先核对清楚账目才能开具发票。
收到发票后三日内,由专人将票据交给财务,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。
落款:[发通知者名称]
[发通知日期]
```
请根据具体情况调整上述格式和内容,确保信息传达清晰、准确。