怎么写告知通知

温爸闲谈 · 2024-12-27 20:56:18

撰写告知通知时,应遵循以下格式和要点:

标题

明确简洁,如“关于票据开立与账目核对的通知”。

称呼

如果知道被通知者的姓名或职称,应顶格写在第二行。

如果不知道具体姓名,可以省略称呼,直接写正文。

正文

开头:说明通知的目的和背景。

主体:详细说明通知的具体事项,如时间、地点、事件内容、要求等。

结尾:提出执行要求或期望的反馈。

落款

包括发通知者的名称和发通知的日期。

如果是以公文形式发出,应加盖公章。

示例格式

```

标题:关于票据开立与账目核对的通知

称呼:[被通知者名称]

正文:

票据开立

每周三和周四,由专人开票,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。

账目核对

每月XX日为固定对账日,由专人负责,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。

逾期未核实将移至下月同日核对。

发票与票据

必须先核对清楚账目才能开具发票。

收到发票后三日内,由专人将票据交给财务,具体人员为XXX,联系方式为XXXXXXXX。

落款:[发通知者名称]

[发通知日期]

```

请根据具体情况调整上述格式和内容,确保信息传达清晰、准确。

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