开会前需要准备的事项包括：
明确会议目的和议程
确定会议的主题和讨论的重点。
确保所有参与者都了解会议的目的和议程。
确定参与者和角色
明确参与者的名单和他们在会议中的角色。
包括对会议主题有专业知识或经验的人。
收集和整理相关信息
收集与会议主题相关的文件、数据、报告或其他参考资料。
分发资料给参与者，以便他们有时间准备和消化。
确定时间和地点
选择适合所有参与者的时间和地点。
考虑参与者的日程安排和交通情况。
制定决策流程和记录保持策略
包括投票规则、决策标准、记录会议纪要的方法等。
技术准备
检查各种视听设备（如投影仪、幻灯机、录音机、摄像机）是否能正常使用。
确保视频会议、投影设备、电子白板等现代科技工具能够正常工作。
会场布置
根据会议类型与规格选择合适的会议厅。
摆放会议桌和座椅，确保每个与会者都能看到屏幕或主持人。
布置会场，包括挂条幅、设签到台、主席台、讲台、话筒等。
会议服务
准备会议所需的文具、用品、席位卡等。
准备会议期间的茶水、咖啡、点心等。
确保服务员了解服务流程，如迎接客人、及时送上茶水等。
资料准备
准备与会议相关的资料，如报告、样品等。
如果有需要，提前分发上次会议行动计划进展情况的汇报。
预演和沟通
如果会议涉及重要的演示或汇报，进行预演以确保效果良好。
与关键人员进行沟通，了解他们的观点和期望。
确保以上各项准备妥当，有助于会议的顺利进行和高效达成会议目标