回执函是一种正式文件,用于确认收到或回复某封函件。以下是回执函的基本格式和要点:
标题
在第一行正中间二号字写“回执”两个字,中间可以留有空格。
正文
正文第一行顶格写原发函单位的名称,后跟冒号。
第二行空两格开始写正文内容。
正文应清晰明了,表达清楚自己的意思。
如果是回复对方来信,需要根据对方来信的内容进行回复。
结尾
正文末段段尾写上“特回函”。
或者另起一段空两格写,再空两行以上,右对齐写上发函日期。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
范例
```
回执函
致:北京市昌平区园林绿化局
本公司收到贵司的京密引水通道绿化建设工程施工投标邀请函,我公司愿意按邀请函规定的要求参与该项目的投标。
单位:北京东方远景工程有限公司
日期:2021年4月26日
```
注意事项
确保格式正确,内容清晰。
表达礼貌、简洁。
确认收到或回复的内容准确无误。
如果是单位,加盖公章;如果是个人,签名并注明日期。
以上是回执函的基本格式和要点。