付款审批单是企业在进行财务支出前必须经过的审批流程文档，其填写和审批过程需要遵循一定的规范和流程。下面是填写付款审批单的基本步骤和要求：
填写步骤：
准备申请单
获取一张空白的付款申请单。
准备用款部门和收款单位的信息。
填写基本信息
在申请单上填写申请的日期和用款部门。
填写收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和付款原因。
金额部分先以大写形式填写，后跟人民币符号和小写金额。
领款人签字
领款人签字确认负责领款并支付给收款单位。
填写票据号码 （如果适用）：
将相关票据号码填上，以便更精准地追踪信息。
签字确认
经办人（填写单子的人）先签字。
然后依次找部门意见、财务部门、主管签字。
审批流程：
发起申请
在公司内部发起付款申请，填写付款原因、金额、收款人等信息。
财务审核
将申请提交至财务部门进行审核。
财务部门审核无误后，生成付款审批单。
获取审批单
财务部门可以打印纸质审批单直接发放，或扫描成电子版通过邮箱或共享平台发送。
如果有在线审批系统，可以直接登录系统查看审批单。
核对信息
获取审批单后，仔细核对信息确保无误。
注意事项：
审批依据包括企业财务管理制度、采购管理制度、付款审批管理制度等内部规定。
还需参考合同条款、发票要求、相关法律法规等外部依据。
审批过程应遵循公平、公开、公正的原则，确保资金支出的合法合规性。