当领导不在时，可以采取以下几种方法应对：
联系领导
打电话：如果知道领导的大致返回时间，可以在办公室外等候或打电话询问。
发邮件：如果需要领导签字或审批文件，可以发送邮件，说明需求和截止日期。
留便条：如果领导只是短暂不在，可以在办公室或桌上留下便条，解释请求并提供联系方式。
寻求代理
请同事代劳：如果有其他领导或同事有代理签字权限，可以请他们帮忙处理。
使用电子签名：如果组织支持，可以探讨使用电子签名技术远程签署文件。
等待
暂时等待：如果没有紧急截止日期，可以选择等待领导返回后再处理事务。
保持沟通：在等待期间，确保与领导保持联系，了解工作进度和安排。
汇报上级
向上级汇报：如果领导不在且需要紧急决策，可以向上级领导汇报情况，寻求指导和帮助。
与相关同事讨论：召集相关同事讨论解决方案，并汇报给上级领导。
做好记录
详细记录：无论何种情况，都应详细记录所处理事务的内容和结果，以便后续跟进和汇报。
遵循应急方案
回顾授权范围：如果单位有应急方案，迅速回顾并准备相应措施。
与更高职位沟通：在紧急情况下，与职位更高的领导沟通，听取意见并寻求解决方案。
这些方法可以根据具体情况和紧急程度灵活选择，以确保工作能够顺利进行并按时完成。