留级时，学生的学籍处理方式主要取决于其是否已有学籍以及学籍的转接情况：
已有学籍的转接
如果学生在留级前已经建立了学籍，可以通过学籍系统进行转接。具体操作步骤可能因地区和学校而异，但通常需要向原学校提交转接申请，并由学校通过学籍管理系统完成转接手续。
未建学籍的创建
如果学生在留级前没有建立学籍，可以通过查重系统建立新学籍。查重系统会核实学生的身份信息，确认无误后，可以为学生建立新的学籍记录。
休学手续
根据一些资料，留级可能需要办理休学手续。休学是指学生因故暂时停止学习，保留学籍，待条件具备后复学。办理休学手续后，学籍会暂时处于冻结状态，复学时再恢复。
学籍变动的维护
学校在学生学籍信息发生变化时，应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门也会及时对学生学籍变动信息进行更新。
建议
提前规划：家长和学生应提前了解并规划好留级后的学籍处理流程，确保所有手续能够顺利进行。
沟通与协调：及时与学校学籍管理部门沟通，了解具体的操作流程和所需材料，确保留级过程中学籍问题得到妥善处理。
保留证据：在整个学籍处理过程中，保留好所有相关的证明材料，以备不时之需。
通过以上步骤和建议，可以确保留级学生的学籍问题得到妥善解决，不影响学生的正常学习和生活。