填写报销项目时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写报销单基本信息
报销日期:填写当前日期,格式为年/月/日。
报销部门:填写当前部门,如果是跨部门报销,可以填写“跨部门报销”。
报销人:填写报销人姓名,如果是代报销,需要填写代报销人姓名。
报销金额:填写报销金额数字,不包含任何字母。
详细描述报销项目
报销事由:详细说明费用产生的原因和用途,例如“北京出差交通费”或“购买办公用品:打印机墨盒”。
报销金额:填写实际发生的费用金额,包括交通费、住宿费、出差补贴等。
报销方式:如果是支票报销,需要写明收款人信息。
票据粘贴:将相关的收据和发票按照类别粘贴在费用报销单下,并确保票据真实、合法,抬头正确。
其他注意事项
每张报销单最好只填写一个类型的费用,以便于会计做账。
使用蓝色或黑色钢笔、签字笔填写报销单,避免使用圆珠笔和铅笔。
确保每笔报销都有合法的发票支持,并且符合公司的财务政策。
请根据这些指导填写报销项目,并确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程。