记录的内容通常包括以下几个部分：
会议基本信息
会议名称：全称。
开会时间：具体日期和时间。
会议地点：会议举行的地点。
会议性质：会议的类型或目的。
会议参与人员
主持人：会议的主持人。
出席人数：实际出席会议的人数。
实到人数：实际到场的人数。
缺席人数：未出席会议的人数及其姓名、职务。
迟到或早退人数：迟到或早退的人数及其姓名、职务。
记录者：记录会议的人员姓名。
会议议程和内容
会议议程：会议的各个议题或议程安排。
议题讨论：各议题的讨论过程和主要内容。
发言内容：与会人员的发言要点和意见。
决定事项：会议做出的重要决定和决议。
其他信息
会议组织情况：包括会议的届数或次数、列席人员等。
会议结尾：标注会议结束的方式，如“XX散会”、“——完——”等。
示例格式
```
会议名称：XX公司年度股东大会
时间：2024年12月19日
地点：公司大会议室
性质：年度股东大会
主持人：张三
出席人数：100人
实到人数：95人
缺席人数：5人（原因：请假）
记录者：李四
会议议程：
1. 公司年度工作报告
2. 财务报告及预算
3. 股东提案及讨论
4. 其他重要事项
会议内容：
1. 张三代表公司做了年度工作报告，回顾了过去一年的主要成绩和挑战。
2. 财务负责人介绍了公司的财务状况和预算计划，回答了股东的提问。
3. 股东们就提案进行了讨论，提出了多项建设性意见。
4. 会议最终通过了关于公司未来发展方向的决议。
会议结束：
会议于18:00正式结束，感谢大家的参与。
```
建议
准确性：确保记录的内容准确无误，包括时间、地点、参与人员等关键信息。
完整性：详细记录会议的所有重要内容，包括发言、决议和问题。
清晰性：使用清晰、简洁的语言，确保记录易于阅读和理解。
及时性：会议结束后尽快完成记录，以便于后续的跟进和执行。