回执表是一种用于确认收到某项通知、文件或货物等信息的表格。以下是回执表的基本格式和填写方法:
标题
第一行正中间二号字写“回执”两个字,2个字中间可以有空格。
正文
空一行后,采用仿宋三号字写正文。
正文第一行顶格写原发函单位名称,如“贵局(处)”等,并加冒号。
第二行空两格开始写正文,表达所要回复的内容。
正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写“特此回函”。
落款
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。
如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
示例回执表
```
回执
本人(或本单位)已收到贵局(或贵公司)于XXXX年XX月XX日发出的关于XXXXX的通知(或货物)。
特此回函。
姓名(或单位名称):
日期:XXXX年XX月XX日
(若为个人,请签名;若为单位,请加盖公章)
```
注意事项
清晰性:
确保回执表内容清晰、简洁,便于阅读和理解。
准确性:
填写信息务必准确无误,特别是日期和签名部分。
及时性:
收到回执后,应及时回复,以确认收到并表达感谢或提出疑问。
希望这些信息对你有所帮助。如果有任何进一步的问题或需要更详细的格式说明,请随时告知。