回执表怎么写

怀来教育君 · 2024-12-27 22:13:33

回执表是一种用于确认收到某项通知、文件或货物等信息的表格。以下是回执表的基本格式和填写方法:

标题

第一行正中间二号字写“回执”两个字,2个字中间可以有空格。

正文

空一行后,采用仿宋三号字写正文。

正文第一行顶格写原发函单位名称,如“贵局(处)”等,并加冒号。

第二行空两格开始写正文,表达所要回复的内容。

正文末段段尾写上“特回函”或另起一段空两格写“特此回函”。

落款

如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。

如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。

示例回执表

```

回执

本人(或本单位)已收到贵局(或贵公司)于XXXX年XX月XX日发出的关于XXXXX的通知(或货物)。

特此回函。

姓名(或单位名称):

日期:XXXX年XX月XX日

(若为个人,请签名;若为单位,请加盖公章)

```

注意事项

清晰性:

确保回执表内容清晰、简洁,便于阅读和理解。

准确性:

填写信息务必准确无误,特别是日期和签名部分。

及时性:

收到回执后,应及时回复,以确认收到并表达感谢或提出疑问。

希望这些信息对你有所帮助。如果有任何进一步的问题或需要更详细的格式说明,请随时告知。

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