填写行政区域时，一般应遵循以下格式和步骤：
省份/直辖市/自治区：
首先填写所在地的省、直辖市或自治区的名称。例如，如果位于北京市，则填写“北京市”。
市/地级行政单位：
接下来填写市、地区、自治州或地级市的名称。如果位于北京市的朝阳区，则可以简化为“北京市/朝阳区”。
县/区/市/旗：
最后填写县、区、市或旗的名称。例如，如果位于山东省烟台市芝罘区，则可以填写为“山东省/烟台市/芝罘区”。
如果需要填写户口所在地的行政区域，一般应填写到县（区）一级。具体填写方式如下：
城市户口：
填写“某某省某某市（县）某某区”。例如，如果户口在北京市朝阳区，则可以填写为“北京市/朝阳区”。
农村户口：
填写“某某省某某县某某乡”。例如，如果户口在四川省成都市双流区，则可以填写为“四川省/成都市/双流区”。
此外，如果需要填写详细的行政区划代码，可以参考以下信息：
行政区划代码：
一般为12位，后六位为六个0。具体格式为：前四位表示省（自治区、直辖市、特别行政区），接下来两位表示市（地区、自治州、盟及国家直辖市所属市辖区和县的汇总码），最后六位表示县（市辖区、县级市、旗）。
查询方式：
可以通过国家统计局网站、中国海关北京出入境检验检疫电子政务服务平台网站或国家政务服务平台进行查询。
建议在填写行政区划时，先确认好所需的详细程度，然后按照上述格式和要求进行填写，以确保信息的准确性和完整性。