办理房屋租赁合同通常需要遵循以下步骤：
寻找房源
通过房屋中介、互联网房源平台、报纸等途径寻找合适的房源。
签订租赁合同
确定房源后，双方签订租赁合同，明确租赁期限、租金、押金、使用条件等条款。
缴纳租金和押金
根据合同约定，按时缴纳租金和押金。
办理过户手续 （如适用）：
若房屋已产权过户，需与房东一同前往当地房管局办理过户手续。
办理水电燃气缴费
入住后，办理水、电、燃气等缴费手续。
登记备案
双方当事人持相关证件到当地房屋租赁管理办公室登记备案。
缴纳相关税费
租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》。
注意事项
确保出租方有权出租房屋，并核实承租方身份。
详细描述租赁房屋的具体位置、面积、户型、装修状况等。
明确租金金额、支付期限及支付方式，以及迟延支付的违约责任。
确定押金的退还条件和程序。
明确房屋及附属设施的维修责任归属。
承租方应妥善保管租赁物，如有损坏需承担赔偿责任。
明确承租方是否有权转租房屋及转租条件。
约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。
列出房屋内物品清单，并作为合同附件。
约定合同变更和解除的条件和程序。
办理时通常需要提供的材料包括：
双方身份证复印件；
房产证复印件；
租赁协议或合同复印件；
出租方可能需要提供的营业执照复印件、同意出租证明等；
承租方可能需要提供的单位营业执照复印件、同意承租证明等。
办理地点一般是当地房地产交易中心。
请根据当地具体政策和流程进行操作，并注意时效性和地区差异。