两套账通常是指企业为了满足不同目的和要求,对同一个会计主体编制的两套账簿。以下是两套账的基本做法:
两套账的基本做法
内账目标 :反映企业实际情况,重点在于实质而非形式。外账目标:
符合税法要求,重点在于发票和合规性。
两套账的程序
复印:
对正常业务凭证(如收入、成本、费用)进行复印,原件作为外账记账凭证,复印件作为内账记账凭证。
减少:对不符合税法要求的凭证(如不开票收入、无发票成本费用)只在内账核算,不在外账核算。
增加:为了多记成本费用(如虚开发票),只在外账核算,不在内账核算。
变换:对无发票的费用,以其他名义开具发票,内账以纸条等形式记录,外账以正规发票形式记录。
使用财务软件做两套账
系统设置
在财务软件中进行账套设置,以满足不同业务范围、结构和规模的企业财务管理需求。
账簿管理
对不同账目进行分类管理,实现财务数据的精细化管理。
注意事项
确保数据的准确性和完整性,避免错误。
在日常操作中严格区分不同业务活动并记录到相应的账套。
使用财务软件时,注意账套之间的独立性和数据互通性,确保数据一致性。
自定义报告以满足不同用途的账务报告需求。
两套账的做法可以帮助企业更好地掌控财务状况,分类实际发生的经济活动及预期经济效益,但需要提高账务处理质量以避免偏差。