公司报账通常遵循以下步骤:
准备账簿
按照会计科目表的顺序和名称建立账户。
在账簿的“启用表”上写明单位信息,并加盖名章和单位公章。
办理税务登记
办理营业执照后一个月内办理“税务登记证”。
建立账簿
完成税务登记后一个月内建立账簿。
收集和整理凭证
收集每一笔报账所需的发票和相关凭证。
确保这些凭证真实有效,以保障报账的合法性和准确性。
填写报账单
详细填写报账的金额、日期、项目等信息。
确保报账单上的信息与发票或收据上的信息一致。
审核和批准
报账单填写完成后,需经过相关部门或领导的审核和批准。
审核人员会仔细核对报账单上的信息和凭证。
报账入账
审核和批准后,将报账金额入账到公司的财务系统中。
纳税申报
报送纳税申报表等纳税资料。
费用报销流程 (如果适用):填写费用报销单,并由相关领导或部门负责人批准。
将费用报销单及相关原始单据传递到财务部进行审核。
审核通过后,出纳根据金额进行支付。
财务报账流程
(一般流程):
审核——制单——复核——付款(收款、结账)。
特殊事项处理
如获取电子发票,员工需在行程结束后登录12306平台申请,并将电子发票文件整理后转发给财务人员。
对于统一订购的车票,可以使用微信小程序“票小小”来获取纸质报销凭证。
请注意,这些步骤可能因公司的具体情况和所在地区的法律法规而有所不同。建议咨询专业的会计师或税务顾问以获得最准确的指导