合并档案的步骤如下：
确定档案类型及管理部门
学籍档案通常由学校的学籍管理部门管理，其他类型的档案（如工作档案）可能由不同的机构管理。
了解档案合并要求和规定
查阅相关法规，如《普通高等学校学生管理规定》，了解具体的合并要求。
咨询档案管理部门
向档案管理部门咨询所需材料、办理流程和时间限制。
准备材料
本人身份证及复印件。
档案托管证明或调档函（如果档案存放在不同的管理部门）。
相关证明材料，如学历证明、工作经历证明等。
如果档案遗失或部分材料缺失，需提供相关单位出具的证明材料进行补办。
申请档案合并
向档案管理部门提出档案合并申请，填写相关申请表格，说明情况。
相关部门会对提交的材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。如果材料不符合要求，可能会要求补充或重新提供。
档案合并操作
档案管理工作人员将整理后的两份档案合并为一份，对档案中的材料进行编号、装订，并加盖档案管理部门的公章。
档案存放和保管
合并后的档案需要存放在具有档案管理权的单位或机构，如工作单位、人才中心、有资质的档案管理托管机构等。
根据个人的工作和学习情况，选择合适的档案存放地点，确保档案的安全和便于查询。
注意事项
在档案合并过程中，要确保档案的真实性、完整性和安全性，不得私自篡改、伪造档案内容。
示例流程
假设你需要将学籍档案和工作档案合并：
确定档案存放位置
学籍档案：学校学籍管理部门。
工作档案：工作单位或人才中心。
了解合并要求
查阅《普通高等学校学生管理规定》等相关法规。
咨询并准备材料
向学校学籍管理部门咨询合并要求，准备身份证、档案托管证明、学历证明等。
申请合并
填写档案合并申请表，说明情况，提交材料。
审核与合并
学校审核材料，确认无误后，将学籍档案和工作档案合并，并重新密封、盖章。
存放档案
将合并后的档案存放在工作单位或人才中心，并确保档案的安全和便于查询。
通过以上步骤，你可以顺利完成档案的合并工作。如果有特殊情况或档案存放在不同机构，建议提前咨询相关机构并遵循其具体要求。