催货款函件通常包含以下要素:
标题和编号
如果款项紧急,可在标题前加上“紧急”二字。
标题应注明编号,便于查询和作为法律凭证。
欠款单位信息
欠款单位的全称和账号。
如有必要,提供欠款单位的地址、电话及经办人姓名。
催收内容
详细说明双方的交易背景、合同条款、欠款原因、金额、发票号码等。
明确指出欠款的时间范围。
处理意见
提出具体的处理办法和意见,如要求欠款方说明拖欠原因。
重新确定付款期限,并说明逾期支付的后果。
落款
催款单位的全称,并加盖公章。
注明发文日期。
```
催货款函
尊敬的[欠款单位名称]:
根据我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]第[条款号]条,贵单位应于[应付款日期]前支付货款[金额]。截至本函发出之日,贵单位尚未支付上述款项,共计[具体金额]元。
请贵单位在收到本函之日起[具体天数]日内将所欠货款支付至以下账户:
开户行:[开户银行名称]
账号:[账号]
如贵单位有任何特殊情况或需延期支付,请及时与我方联系,并提供相应的解决方案。
请注意,若贵单位未能在规定期限内支付欠款,我方将保留采取法律手段追讨欠款的权利。
此致
敬礼
[催款单位名称]
[催款单位公章]
[发文日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。如有需要,请咨询专业法律人士以获得更具体的指导