报账发票的粘贴需要遵循一定的步骤和注意事项,以确保票据整齐、美观且方便财务审核。以下是粘贴发票的基本指南:
发票粘贴步骤:
准备粘贴单
使用A4纸或报销单作为粘贴载体。
裁剪A4纸至最大发票尺寸形状,用于固定发票。
票据整理
将所有票据按照类型和金额进行分类。
确保票据正面朝上,方便查阅。
粘贴票据
从右向左,先小后大依次粘贴。
避免使用双面胶和固体胶,推荐使用胶水。
票据之间保持约1厘米左右的间距,呈鱼鳞状分布。
大张票据贴在最上层,小张票据均匀分布在粘贴单上。
特殊票据处理
小而硬的票据(如火车票、登机牌)贴在最下层或最右侧。
大张票据贴在最上层,靠左侧。
折叠和装订
将票据粘贴在粘贴单后,非粘贴处折叠并粘贴好。
报销汇总单上注明实际附件张数。
注意事项:
确保桌面整洁,有足够空间进行发票整理。
票据粘贴要均匀,避免集中粘贴在中间,造成不整齐。
发票粘贴后应平整,不影响装订。
发票金额栏零元处不可划圆圈或打X。
填写报销单相关信息时,确保内容准确无误。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、高效地完成发票的粘贴工作。