填写公司报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息
报销单顶部应写明企业名称和部门名称。
报销人填写报销人姓名,如果是代报销,则填写代报销人姓名。
报销日期填写当前日期,格式为年/月/日。
报销项目
报销项目名称和金额,可用表格形式注明项目单价和小计总额。
报销项目按不同项目分列填写,并在“摘要”处填写详细内容。
报销说明填写报销的重要备注信息,如联系方式和详细报销明细。
金额填写
金额填写实际发生金额,不得涂改。
人民币符号与小写金额之间不能有空格,且金额大写需正确填写。
票据粘贴
发票或收据应真实、合法,并正确填写抬头。
票据应分类粘贴,并确保粘贴后不超过报销单的范围。
其他要求
报销单需用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔。
报销单核查盖章,并在财务签字复核后,由收支会计进行记账。
合计金额
各项费用合计金额填写阿拉伯数字,并在合计金额上方有空栏时划S线注销。
其他注意事项
报销单应整洁美观,大小写金额应一致。
报销费用的填制要求包括费用经办人应在费用发生后的一定时间内办理报销手续。
请确保按照上述步骤和要求填写报销单,以保证报销流程的顺利进行和财务的合规性