决议书是一种正式文件,通常由会议或组织通过,用于记录和传达重要决策。以下是决议书的基本结构和写作指南:
标题和成文日期
标题:应包含发文机关(或会议名称)、事由和文种类型。
成文日期:决议正式通过的日期,通常放在标题下,格式为“(会议名称)于 年 月 日通过”。
正文
决议根据:简要说明会议审议决议涉及事项的情况,陈述作出决议的原因、根据、背景、目的或意义。
决议事项:明确会议通过的决议事项,或会议对有关文件、事项作出的评价、决定,或对有关工作做出的部署安排和要求、措施。
结语:紧扣决议事项,有针对性地提出希望、号召和执行要求。
范例
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上海abc有限责任公司
第____届第____次股东会决议(关于股权转让方面)
时间:_________________________
地点:_________________________
股东参加人员:_________________
主持人:_______________________
记录人:_______________________
应到会股东____方,实际到会股东_____人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:
1. 同意转让方_______将其在上海abc有限责任公司_____%的股份转让给受让方______.
2. 同意修改后的章程。
3. 本协议一式三份,一份报工商机关,有关各方各执一份。
4. 本决议经到会股东签字(盖章)后生效。
全体股东签字盖章:____________
_________年________月_______日
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注意事项
确保决议内容简洁明了,逻辑性强。
每一条决议应具有明确的含义和结论。
正文部分应根据决议的类型(公布性、批准性、阐述性)灵活调整写法。
决议书应体现出集体或集团的意志,具有权威性、规范性。
请根据具体情况调整上述结构和内容,以确保决议书的正式性和有效性。