平账是将会计账簿中的账目进行核对和调整,以确保账目的准确性和真实性。以下是一些平账的具体步骤和建议:
核对账目
核对各类账目,包括现金、银行存款、明细账、总账等,确保账实相符。对于存在的差异,要进行记录和追踪。
编制试算平衡表
试算平衡表是平账的关键步骤之一,主要包括资产、负债、所有者权益等科目的余额。通过试算平衡表可以检查会计账簿的完整性,确保借贷双方的金额相等。
调整账目
根据核对和试算的结果,对存在的差异进行调整。这可能包括调整分录、更正错误等。调整完毕后,再次核对账目,确保平衡。
审计和确认
完成上述步骤后,需要对平账结果进行审计和确认。审计是为了确保账目的真实性和准确性,发现问题并及时解决。确认则是为了确认平账结果无误,为后续工作打下基础。
采用生成凭证的办法
将账不平的金额在账面上通过生成凭证的方式强制平衡。通常需要签两张凭证,一张收款凭证,另一张付款凭证,记载两项收支,相加净额为0,数额相等,以达到账面平衡的目的。
实际核对
对账面上的收支、结存金额和实物项目与实际情况进行比对。若发现账面的金额不等于实际金额,要用实际金额重新计算期末余额,反复核算,比较两种余额,确认账目是否能平衡,直至进行到期末结算时,期末余额与账面余额比对无差异,账顿平。
及时提交报销凭证
员工及时提交报销凭证,在关账后报销期内尽快完成报销流程,报销时冲减暂估费用。
计提后平账方法
支付款项平账:如计提工资奖金、租金、水电费等,实际支付时,用银行存款或现金支付,同时冲减相应的负债科目。
冲回多计提平账:如果计提金额大于实际发生额,如坏账准备,年末经评估发现计提过多,就冲回多计提部分。
按实际发生调整平账:对于暂估入账的费用,在收到发票等报销凭证后,按实际金额调整。
银行账对不上会计如何平账
认真查找原因,看是从何时起开始银行存款和会计账目对不上的,如果一直做银行存款余额调节表,是比较能看清楚没有调平的账目的。如果没有做过银行存款余额调节表,就要认真的做出当前月份的银行存款余额调节表,找到从哪一年份开始不平,慢慢的一笔笔的找出未达账项。
通过以上步骤和建议,可以确保会计账簿的准确性和真实性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持。在平账过程中,需要注意细节,及时处理存在的问题,确保财务工作的顺利进行。