当招标采购过程中出现废标情况时，通常的处理步骤如下：
通知所有投标人
采购人应当将废标理由通知所有投标人。
重新组织招标
除采购任务取消的情形外，招标采购单位应当重新组织招标。
其他采购方式
如果需要采取其他采购方式，应在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府财政部门的批准。
废标原因分析
分析废标原因，如投标人数量不足、程序问题、违法或违规行为、报价超过预算等。
改进措施
根据废标原因，修改招标文件、重新评审标书、重新发布招标公告等。
申诉和纠正
如果废标原因存在误解或招标文件不明确，可以依法提出申诉。
合同履行
中标通知书发出后，中标结果不得更改，中标人必须履行合同义务。
预防措施
投标人应仔细阅读招标文件要求，确保投标文件的完整性和准确性，按时提交所有必需文件。
总结教训
从废标中吸取教训，改进流程，提高专业能力。
寻求外部帮助
如果企业无法自行解决问题，可以考虑寻求外部专业机构如咨询公司、行业协会的帮助。
请根据具体情况采取相应的应对措施。