差旅费凭证怎么填

亲子百科 · 2024-12-27 23:23:33

填写差旅费凭证需要遵循企业的财务制度,并确保凭证的格式正确,包括凭证日期、凭证字号、摘要、科目、借方金额、贷方金额和备注等内容。以下是填写差旅费凭证的具体步骤和要点:

凭证格式

凭证日期:填写报销的具体日期。

凭证字号:根据企业的凭证管理规定填写。

摘要:记录“差旅费报销”及相关信息。

科目:借方科目为银行科目(如库存现金、银行存款),贷方科目为一般费用-差旅费科目。

借方金额:填写实际发生的差旅费用金额。

贷方金额:与借方金额一致,表示差旅费用的报销。

备注:写明差旅费的相关信息,如出差事由、去向地点、交通方式、住宿费用等。

凭证内容

摘要:明确记录“差旅费报销”。

科目:借方科目为银行科目,贷方科目为一般费用-差旅费科目。

金额:填写实际报销的差旅费用金额,确保与发票等原始凭证一致。

备注:详细记录出差的相关信息,包括出差事由、去向地点、交通方式(飞机、火车、汽车等)、住宿费用、餐费等。

报销凭证

需要正式的报销凭证,如出差申请表、差旅费报销申请表、交通费发票、住宿费发票等,这些单据作为凭证附件一并提交。

会计分录

出差时借款:借:其他应收款—XX,贷:库存现金/银行存款。

出差回来报销:借:管理费用—差旅费,贷:其他应收款—XX。

如有余款:借:库存现金,贷:其他应收款。

如有超支:借:管理费用—差旅费,贷:库存现金。

费用总计与审批

费用总计:填写所有费用明细的总和。

大写金额:将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:由审批人填写审批意见并签字。

粘贴原始凭证

将所有的差旅费原始凭证(如交通费发票、住宿费发票等)粘贴在报销单后面,并在相应类别下注明金额,以便于核对和计算附件张数。

通过以上步骤,可以确保差旅费凭证的填写符合企业财务制度的要求,并且能够清晰、准确地记录差旅费用的报销情况。

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