工资列支通常涉及以下几个步骤和会计分录:
计提工资
借:管理费用/销售费用/制造费用-工资
贷:应付职工薪酬-工资
计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):
借:应付职工薪酬-工资(应发工资数)
贷:其他应付款-养老保险(代扣代缴金额)
其他应付款-住房公积金(代扣代缴金额)
应交税费-应交个人所得税(代扣代缴金额)
库存现金/银行存款(实发工资数)
实际交纳五险一金和个人所得税
借:其他应付款-养老保险
其他应付款-住房公积金
应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
发放工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(或库存现金,根据支付方式)
工资支付应遵循以下原则:
工资应以法定货币形式支付。
工资应按月支付给劳动者本人,不得无故拖欠。
工资支付的项目及总额应根据企业薪酬制度或劳动合同确定。
劳动者本人不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领,但需要有委托证明。
工资支付时,企业应向劳动者提供工资清单。
以上步骤和原则均根据《中华人民共和国劳动法》第五十条及相关规定制定。