证明信的写作格式通常包括以下几个部分：
标题
标题应简洁明了，概括证明信的主要内容。例如：“关于XXX情况的证明”、“关于XXX受贿情况的证明”等。
抬头
如果证明信有明确的主送单位，应在开头顶格写明主送单位的全称。如果是对通用材料，可以不写主送单位。
正文
正文是证明信的核心部分，应详细陈述需要证明的事实。如果是调查材料，可以提供相关线索。内容要真实、清楚，避免使用模糊不清的词语，如“大概”、“可能”等。
署名
证明信写好后，提供证明材料的单位或个人应在右下角签名，并注明证明的日期。同时，单位应加盖公章以增加证明的有效性。
示例
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证明
兹证明XXX先生/女士，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX，系我单位员工，自XXXX年XX月XX日进入我单位并工作至今，现任职务为XXXX，年收入为人民币XX元。
特此证明。
证明单位：XXXXXXXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
```
注意事项
证明信的语言应明确、肯定，避免使用模棱两可的词语。
所有证明材料都应经过本单位负责人审阅，并加盖公章。
证明的日期应准确无误，尽量与提交日期相近。
通过以上步骤和注意事项，可以撰写出规范、有效的证明信。