增值税发票报销的基本流程如下:
费用开支的基本报销程序
经办人签字确认费用内容;
复核人证明或部门负责人确认费用合理性;
财务审核,确保费用符合报销标准;
总经理审批,最终确认费用。
实物开支的基本报销程序 (如果适用):经办人签字确认实物内容;
验收人验收,如有必要,进行质检;
部门负责人确认实物情况;
财务审核,确保费用符合报销标准;
总经理审批,最终确认费用。
特殊费用开支的基本报销程序
(如果适用):
经办人签字确认费用内容;
复核人证明或部门负责人确认费用合理性;
总经理审批,最终确认费用;
财务审核,确保费用符合报销标准。
总经理的费用由副总经理审批,若无副总经理则由财务经理审批;
财务经理的费用由主办会计审核。
审核审批的基本内容包括:
经办人:核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,用途是否清晰;
部门确认(或验收人或证明人):确认项目是否属实,单价是否合理,是否有验收人确认签字;
财务审核:审核费用是否按照报销标准报销,采购价格是否合理,是否按合同执行,相关人员是否已确认签字,核对项目、单价、金额是否正确,是否有事先申请报告,发票是否规范,票据是否完整,用途是否清晰;
总经理审批:审批项目是否属实,价格是否合理,相关人员是否已确认签字。
资金会计(出纳)在付款时,必须对原始单据的金额再次全面核对,确保付款金额与原始单据金额相符。
注意事项
增值税发票必须是合规的,内容真实,发票抬头应为报销单位名称,发票内容应为公司真实交易内容,项目填写真实准确,盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章,发票开具时间应在报销期间内(不得跨年度报销)。
如果需要作为完税凭证,则必须是增值税专用发票。
报销的审核应确保费用发生的真实性,发票的真伪,发票、报销单是否正常,有无报销金额超过提供的发票金额,以及报销金额是否在控制的报销范围内。
发票丢失后,可以尝试联系开票单位获取存根联或记账联的复印件,并由相关领导签字后作为报销凭证。
请根据您公司的具体报销制度和流程进行操作,如果有任何疑问,建议咨询财务部门或相关负责人