报销条是用于向组织或公司申请报销费用的文件,以下是填写报销条的基本步骤和注意事项:
报销条填写步骤:
报销人信息
填写报销人的姓名。
填写报销人的部门、职务。
报销日期
填写申请报销的具体日期。
报销事由
详细说明费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
费用明细
列出所有费用项,包括日期、金额和用途。
对于不同类型的费用(如交通、住宿、餐饮等),分别列出并计算总金额。
金额填写
使用“¥”符号标明金额,并在金额前加上“&;yen;”。
金额的大写需与金额的小写一致,注意零的表示方式。
合计金额
计算所有费用项的总和,并填写合计金额。
合计金额上方如有空栏,可划一条斜线注销。
审批流程
报销单需要经过相关领导或审批人的签字和日期。
附件
将相关的发票、收据或其他证明文件附在报销单后面。
签字确认
报销人需在报销单上签字确认。
注意事项:
使用黑色钢笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
金额填写必须准确无误,字迹工整,无涂改。
所有票据应真实、合法,并正确粘贴在报销单的反面。
如有错误,需重新填写,不可私自涂改。
示例格式:
```
费用报销单
报销人:XXX
部门:XXX
职务:XXX
报销日期:20XX年XX月XX日
费用类型:交通
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
费用类型:住宿
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
费用类型:餐饮
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
报销总金额:XX元
报销人签名:日期:20XX年XX月XX日
领导审批签字:日期:20XX年XX月XX日
```
请根据具体情况填写报销条,并确保所有信息准确无误。