调档通常需要提交一份正式的调档函，其格式和内容包括：
标题 ：通常在第一行居中写“调档函”字样。主送单位：
在第二行顶格写接收单位的全称，例如“XX单位：”。
正文
开头：
在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，特此通知。”
附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附件”，并逐一列出。
落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
格式：
调档函应当有明确的格式，包括标题、主送单位、正文、落款和附件等部分。
```
调档函
XX单位：
兹有我公司员工XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），因工作需要，商调贵处档案号为XXXXXXXXXX的同志到我公司工作。如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
附件：
1. 档案移交清单
此致
敬礼!
发函单位：XXXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日
```
建议
提前准备：提前准备好所有需要调档的相关材料，确保档案的完整性和准确性。
确认接收单位：在提交调档函前，确认接收单位的要求和流程，以便顺利完成调档。
及时跟进：提交调档函后，及时跟进调档进度，确保档案能够及时到达。
希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时告知。